Huisregels

Robin Food is er voor iedereen die het nodig heeft, ongeacht achtergrond, geschiedenis of situatie. Of je nu ex-dakloos bent, ex-verslaafd, autistisch, geen netwerk hebt of weduwnaar bent: jij bent welkom.

Als jij zegt dat je het nodig hebt, dan heb je het nodig. We doen niet aan screening of toetsing. We gaan uit van jouw eigen verantwoordelijkheid.

1.  Omgang met deelnemers

Wij respecteren ieders privacy en comfort. Iedereen is vrij om grenzen aan te geven. Wanneer een grens wordt aangegeven, gaan we daar met respect mee om en niet overheen.

Voor vertrouwelijke gesprekken ben je vrij om iemand te kiezen bij wie je je het prettigst voelt. Als het voor jou comfortabeler is om met iemand van een specifiek gender te praten, dan kun je dat aangeven en wij zorgen daar zo goed mogelijk voor.

2.  Transparantie

Robin Food ontvangt financiële middelen via verschillende kanalen. Al deze middelen worden op alle fronten gecontroleerd door een onafhankelijke financiële toezichthouder. Wij staan voor openheid en verantwoording.

3.  Gepaste kleding

Wij vragen iedereen, zowel deelnemers als vrijwilligers, zich gepast te kleden op een manier die geen aanstoot geeft en geen ongewenste aandacht oproept. Dit geldt voor zowel mannen als vrouwen.

4.  Respectvolle omgang

Bij Robin Food hechten wij grote waarde aan een prettige en respectvolle sfeer. Wij verwachten van iedereen:

  • Normale, fatsoenlijke taal te gebruiken
  • Niet te vloeken of te schelden
  • Elkaar met respect te behandelen, ongeacht achtergrond of situatie

5.  Afmelden

Afmelden is de enige verplichting die wij van deelnemers vragen. Kun je een keer niet komen? Laat het ons dan even weten, zodat wij daar rekening mee kunnen houden.

Daarnaast vragen wij deelnemers om naar vermogen te helpen met lichte voorkomende taken. Iedere bijdrage, hoe klein ook, wordt gewaardeerd.

6.  Diefstal en vermissing

Robin Food en de locatie waar de maaltijden worden georganiseerd zijn niet aansprakelijk voor vermissing of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens de activiteiten.

Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar eigendommen. Wij adviseren waardevolle spullen thuis te laten of goed bij de hand te houden.

Samen maken wij Robin Food tot een fijne en veilige plek voor iedereen.

Stichting Robin Food

Beleidsplan versie 0.2
Periode: 2025 – 2026

1. Inleiding

Stichting Robin Food  is opgericht met als doel sociale activiteiten te organiseren voor mensen aan de onderkant van de samenleving en/of mensen die kampen met eenzaamheid. De stichting wil verbinding creëren door middel van gedeelde maaltijden en andere laagdrempelige ontmoetingsmomenten.

De stichting komt voort uit eerdere initiatieven als "Eten met de Buren" (sinds 2014) en "Robin-Food" (sinds 2020) en is sinds 2024 ondergebracht in een formele stichtingsstructuur, mede op verzoek van donateurs en samenwerkingspartners.

2. Missie, Visie en Strategie

Missie

Het tegengaan van eenzaamheid en sociale uitsluiting door mensen samen te brengen aan tafel en in activiteit.

Visie

Iedereen verdient een plek aan tafel, ongeacht achtergrond of inkomen of ras . Eten verbindt, dat is de kern van Robin food

Strategie

De stichting organiseert gratis driegangen maaltijden, brunches op feestdagen en outreach-activiteiten met "Soep van de Fiets". Samenwerking met lokale organisaties zoals Dock, Abrona en Lister en andere organisaties die de zelfde doelstelling hebben is hierbij essentieel.

3. Doelgroep

  • Mensen met een laag inkomen en van de straat 

  • Eenzame ouderen

  • Mensen met een beperking of psychische kwetsbaarheid

  • Statushouders, nieuwkomers en buurtbewoners met weinig sociaal netwerk

4. Activiteitenoverzicht 2026

Activiteit Frequentie Locatie / Partner Doelgroep / Opmerking

Wekelijkse driegangen maaltijd: 1x per week Buurtcentrum via Dock Utrecht Centrale ontmoetingsactiviteit.
Iedere donderdag bij buurtcentrum de schrakel DOCK vleuten 

Soep van de Fiets: eerste doel K.W.R (koud weer regeling ) 2e doel is in prenciepe wekelijks op zater dag van 13;00 tot 16;00 tivoli vrede brug / evenementen Winkelcentrum, braderieën, pleinen Outreach + PR + werving. 

2e Paasdag brunch: 1x per jaar oplocaties van dock / Gezinsgericht, feestelijk.(kan de enen ker in vleuten zijn of utrecht of de meeren of welke plaats dan ook )

2e Kerstdag diner groot: 1x per jaar mooie boules  Voor eenzame mensen en gezinnen

2x per jaar i.s.m. Buurtmaaltijd en Schoon Overvecht Versterking sociale netwerk.

Wervings- en PR-actie: Doorlopend, social media met meer dan 5000 volgers. Doel: nieuwe deelnemers & donateurs

Vrijwilligerswerving: Doorlopend Samenwerking o.a. Lister, Abrona, Spelderhof  en andere instelingen of organisaties die de zelfde doelstelling hebben. Ondersteuning kernteam. 

Uitbreidingsonderzoek: Aan tafel kijken hoe vaak het nodig is  Analyse andere wijken Utrecht Grotere impact en spreiding.

5. Organisatie en Structuur

Naam: Stichting Robin Food 4 You
KvK-nummer: 97071668
Postadres: Pieter Aertsenhage 78, 3437 NW Nieuwegein
ANBI-status: Ja

Bestuur:

  • Voorzitter: F.A. Kamps (oprichter)

  • Secretaris: I.J. Goedhart

  • Penningmeester: 

  • Vertrouwenspersoon: Onafhankelijk aanspreekpunt voor deelnemers en vrijwilligers.

  • Locatiemanager: Een van de vrijwilligers die eindverantwoordelijk is van een locatie.

Vrijwilligers & stagiaires:
Eigen vrijwilligers en samenwerking met o.a. Lister, Abrona, recalaciring Browny & Downies, Spelderhof Academie,  dock. 

6. Financiën en Middelen

Startkapitaal

De stichting heeft een beginbudget overgenomen vanuit het eerdere particuliere initiatief.

Inkomstenbronnen

  • voedsel krijgen in natura 

  • Particuliere donateurs

  • Kerkelijke bijdragen

  • Bedrijven en organisaties (producten, kortingen)

  • Vrijwillige giften van deelnemers

  • Actieve fondsenwerving 

  • Lullen voor spullen 
  • Sociale Media
  • Gun factor

Kascontrole

Jaarlijkse kascontrolecommissie, telkens in nieuwe samenstelling.

7. Vermogensbeheer

De stichting is een non-profit organisatie. Er wordt niet gestreefd naar het opbouwen van vermogen. Alle inkomsten worden besteed aan het realiseren van de doelstellingen.

8. Communicatie en PR

  • "Soep van de Fiets" als wervingsmiddel op drukbezochte locaties 

  • Website en flyers met duidelijke informatie over missie, activiteiten en doneer mogelijkheden.

  • Lokale media en sociale platforms inzetten om zichtbaarheid te vergroten.

9. Evaluatie

  • Drie maandelijks bestuursvergadering en twee keer per jaar een vrijwilligers vergadering.

  • Jaarlijkse financiële en inhoudelijke evaluatie.dmv kascontrolecommisie 

  • Feedbackformulieren bij activiteiten en of na afloop vaak en evaluatie.

  • Indien nodig: bijstelling van beleid en aanpak.

10. Slot

Stichting Robin Food 4 You wil een plek creëren waar mensen zich welkom voelen en verbonden worden door iets eenvoudigs en krachtigs: een warme maaltijd en menselijk contact. Dit beleidsplan vormt de basis voor verdere groei, samenwerking en impact.

Tevens doen we bewust NIET aan screening of iets van toetsing. We geloven deelnemers op hun geloof waardigheid!

plan van aanpak is op 25-04-2026 ge update 

 

Jaarverslag 2025 – Stichting Robin 

Algemeen

Stichting Robin Food  zet zich in tegen eenzaamheid, sociale uitsluiting en armoede door mensen samen te brengen rondom maaltijden en sociale activiteiten. Vanuit de overtuiging dat iedereen recht heeft op een plek aan tafel, organiseert de stichting wekelijkse ontmoetingen, feestdagenactiviteiten en outreach-projecten in de regio Utrecht.

Het jaar 2025 stond in het teken van verdere professionalisering van de stichting, uitbreiding van samenwerkingen en het vergroten van de maatschappelijke impact.

Missie en Doelstelling

De stichting heeft als doel:

  • Het tegengaan van eenzaamheid;
  • Het ondersteunen van mensen met een laag inkomen;
  • Het creëren van sociale verbinding;
  • Het aanbieden van laagdrempelige ontmoetingsmomenten;
  • Het versterken van buurtnetwerken.

Robin Food gelooft dat een warme maaltijd en menselijk contact een groot verschil kunnen maken.

Activiteiten 2025

Wekelijkse Driegangenmaaltijden

Gedurende 2025 organiseerde de stichting wekelijks gratis driegangenmaaltijden in samenwerking met DOCK Utrecht, locatie Buurtcentrum De Schakel in Vleuten.

De maaltijden waren toegankelijk voor:

  • mensen met een laag inkomen;
  • eenzame ouderen;
  • mensen met psychische kwetsbaarheid;
  • buurtbewoners;
  • statushouders en nieuwkomers.

Naast eten stond ontmoeting centraal. De maaltijden zorgen  voor verbinding, gesprekken en het ontstaan van nieuwe sociale contacten.

Soep van de Fiets

Het project “Soep van de Fiets” werd ingezet als outreach-activiteit en zichtbaar visitekaartje van de stichting.

De stichting bezocht:

  • locaties van de KWR (Koud Weer Regeling);
  • evenementen;
  • winkelcentra;
  • pleinen en braderieën.

Vrijwilligers deelden soep uit en gingen actief in gesprek met bezoekers en mensen die hulp of contact konden gebruiken.

Feestdagenactiviteiten

In 2025 organiseerde Robin Food 

  • een gezamenlijke brunch op Tweede Paasdag;
  • een feestelijk kerstdiner op Tweede Kerstdag.

Deze activiteiten waren speciaal gericht op mensen die anders alleen zouden zijn tijdens de feestdagen.

Samenwerkingen

In 2025 werkte de stichting samen met diverse organisaties en maatschappelijke partners, waaronder:

  • DOCK Utrecht
  • Lister
  • Abrona
  • Stichting de wilg 
  • de waag 
  • reclasiring 

Deze samenwerkingen maakten het mogelijk om vrijwilligers te werven, deelnemers te ondersteunen en activiteiten te organiseren.

Vrijwilligers

De stichting draaide volledig op de inzet van vrijwilligers. Vrijwilligers hielpen onder andere met:

  • koken;
  • opbouwen en opruimen;
  • vervoer;
  • gastheerschap;
  • sociale ondersteuning van deelnemers.

Robin Food spreekt grote waardering uit voor alle vrijwilligers die zich in 2025 hebben ingezet.

Communicatie en Bereik

De stichting bleef actief zichtbaar via sociale media en mond-tot-mondreclame. Met meer dan 80000 volgers werd een breed publiek bereikt.

Daarnaast werd gewerkt aan:

  • promotie via flyers;
  • lokale bekendheid;
  • fondsenwerving;
  • uitbreiding van het netwerk.

Organisatiegegevens

Naam: Stichting Robin Food 4 You
KvK-nummer: 97071668
RSIN: 867899268
Vestigingsadres: Pieter Aertsenhage 78, 3437 NW Nieuwegein

Bestuur

  • Voorzitter: Frans A. Kamps
  • Secretaris: I.J. Goedhart
  • Penningmeester: Stijn Alberts 

Financieel Overzicht

De stichting is een non-profitorganisatie. Alle ontvangen middelen worden ingezet voor de maatschappelijke doelstellingen van de stichting.

Inkomsten

De inkomsten bestonden uit:

  • particuliere giften;
  • donaties in natura;
  • bijdragen van kerken;
  • ondersteuning door bedrijven;
  • vrijwillige bijdragen van deelnemers.

Uitgaven

De uitgaven betroffen onder andere:

  • voedsel en maaltijden;
  • transport;
  • materialen;
  • promotie;
  • organisatiekosten van activiteiten.

Een jaarlijkse kascontrole werd uitgevoerd door een onafhankelijke kascontrolecommissie.

Evaluatie en Vooruitblik 2026

In 2025 werd duidelijk dat de behoefte aan sociale ontmoetingsplekken groot blijft. De stichting wil daarom in 2026:

  • activiteiten voortzetten en uitbreiden;
  • meer vrijwilligers aantrekken;
  • nieuwe samenwerkingen ontwikkelen;
  • onderzoeken welke Utrechtse wijken extra ondersteuning nodig hebben.

Daarnaast blijft Robin Food zich inzetten voor een samenleving waarin iedereen welkom is en mee kan doen.

Slotwoord

Stichting Robin Food kijkt met dankbaarheid terug op alle steun, inzet en betrokkenheid van vrijwilligers, deelnemers, partners en donateurs.

Samen blijven wij bouwen aan verbinding, warmte en menselijkheid!